各院部：
根据《徐州医科大学大学生创新（创业）训练计划项目实施细则（试行）》（徐医大〔2019〕38号），学校将对2022-2023年度立项的“大学生创新创业训练计划”项目实施中期检查，同时启动2024年项目申报动员工作，现将有关要求通知如下：
一、检查对象
1.2022年立项的所有未结题项目，截至2024年4月应该全部进入结题阶段（见附件3）；请各学院督促项目尽快结题，为新一届项目申报做好指导教师储备；2024年7月前能够完成结题则备注为“如期结题”，不能够结题，请备注原因及预计结题时间。
2.2023年立项的所有一年期项目，项目进度应该完成50%以上（见附件3）。
3.以上仅为学校要求检查对象，各学院可以根据实际情况，自行扩大检查范围。
二、检查方式
本次项目的中期检查工作，由各学院按学校的统一要求自行组织落实，并于2024年4月8日前完成。
三、检查内容
1.项目进展情况：项目是否按计划进度组织实施，重点介绍项目已取得的阶段性成果。
2.项目变更：项目内容、人员有无重大调整，变动说明。
3.实施过程中存在的问题以及相应的解决方案。
4.经费使用情况。
5.下阶段工作计划：重点说明项目的进度保证计划。
四、检查程序
1. 各院部及时通知项目负责人参加此次中期检查，并根据实际情况制定具体的检查实施方案（包括项目汇报时间、地点、专家组成等）。
2.项目负责人填报《大学生创新创业训练计划项目中期检查表》（见附件1），准备结题项目无需填写中期检查，可直接填写《大学生创新创业训练计划项目结题书》（见附件2），并将相关材料交至所在学院。
3.各院部成立专家组（3-5人），自行组织材料审查和中期检查现场汇报会。
4. 项目负责人向专家组汇报项目进展情况，展示项目阶段性成果，研究进程中存在的问题，后期安排与解决方案等，建议汇报时间为5-10分钟/项，指导教师必须参会。
5.专家组就现场汇报内容、项目中期检查表等材料对各项目组进行问询与评价，并对后续研究提出具体的指导建议。
6.专家组全体成员综合评议各项目，对各项目给出检查结论，并在《徐州医科大学2024年大学生创新创业训练计划项目中期检查项目清单》中填写意见及经费使用情况（见附件3）。
五、材料提交
1.项目组需提交给院部的材料（提交时间、地点根据院部通知）
2023年立项的一年期项目报送《大学生创新创业训练计划中期检查报告》，2022年待结题项目如能够结题，则填写大学生创新创业训练计划项目结题书，根据项目执行进度，如实填写。2022年项目如无法按期结题，报送项目进展情况总结（无统一格式要求）报告至学院，并根据学院要求统一做汇报。
2.学院需提交教务处材料（2024年4月8日前报送行政楼123室）
（1）中期检查工作小结、中期检查会议纪要和图片资料（不低于5张现场照）。
（2）《徐州医科大学2024年大学生创新创业训练计划项目中期检查项目清单》，清单纸质稿需学院领导签字并加盖学院公章。
（3）如有结题申请书或变更申请，一并报送。
（4）2023年项目中期检查报告无需提交纸质版至教务处，学院检查通过后，通知学生系统提交即可，上传附件为学院盖章签字PDF版本。
材料（1）、（2）提供电子及纸质文稿（图片仅需电子版），材料（3）仅需要提供纸质文稿。
电子材料发送至xiangmuxzmu@163.com，纸质材料报送至行政楼123室。
六、检查结果处理
1.检查结果分通过/终止项目/建议延期/即将办理结题。
通过项目按计划继续开展，并继续给予经费支持；
如项目进展迟缓，综合研判后无法按期完成，应办理延期，项目主持人自行登录系统填写延期报告；
如项目实施过程存在较严重问题或无明显进展，应上报院工作领导小组讨论，仍无法解决则应及时终止项目，予以撤销，负责人自行填写项目终止申请书。被中止的项目主持人取消奖学金和推免加分资格，指导教师下一年度不得参与项目申报。
即将办理结题项目，主持人提交结题申请书至学院，最终一起上报至教务处。
2.经查在实施过程中弄虚作假和拒绝参加中期检查的项目给予项目终止处理。
3.对于终止的项目停止经费报销，按《徐州医科大学大学生创新（创业）训练计划项目实施细则（试行）》的规定，必要时可追回已使用的经费。
七、2024年大创项目申报启动工作要求
1.为更好为新一届大创项目申报学生提供机会，请各学院梳理历年未结题项目，督促教师尽快结题；
2.各学院动员学生启动大创项目申报工作（已经参与或者主持的同学不具备申报资格，鉴于项目周期有限，不建议三年级以上同学参与），有申报意向的同学可以提前对接导师，学习超星学习通课程（课程邀请码60622113），准备申报材料；
3.各学院提前做好项目遴选工作，提高学院报送项目中标率；有产业教授的学院请动员所在单位支持校企合作项目申报并提供经费支持，推进学校校企合作深度与广度；
联系人：张老师
联系电话：83262047
附件：
1.大学生创新训练计划中期检查报告
2.大学生创新训练计划结题书
3.徐州医科大学2024年度大学生创新创业训练计划项目中期检查项目清单
教务处
2024年1月2日
