各学院(部)、各相关部门:
根据教育部临床医学专业认证工作委员会、全国医学教育发展中心要求,现就做好我校2024年中国临床医学高等教育机构调查数据采集填报工作有关事项通知如下:
一、工作机构
我校2024年临床医学高等教育机构调查数据由教务处牵头统筹组织,校办、学工处、团委、人事处、教务处、科技处、研究生院、计财处、国合处等部门选派专人负责数据填报及审核工作。各相关学院及部门应派专人协助数据填报工作。
二、工作内容
请相关部门按照《2024年中国临床医学高等教育机构调查数据采集工作任务分解表》(附件1)中的任务分工,登陆中国临床医学高等教育机构调查数据采集系统,根据工作进度要求填报相应数据。
1.中国临床医学高等教育机构调查数据采集系统填报系统登录网址为:https://cmecs.meduc.cn,请各部门认真按照指标内涵和任务分解填报数据,数据由部门主要负责人进行审核。填报账户和审核账户密码由教务处发放至部门填报负责人。
2.注意最基础的四个表:表 1-3-1 填写并审核通过后才可以解锁表 1-4-1;在表 1-3-1和 1-4-1 填写并审核通过后才可以解锁表 1-7;在表 1-3-1和 1-4-1 填写并审核通过后才可以解锁表 1-11-2(详见附件5:系统操作手册)。第二批次表格六张:表1-5、表1-6、表2-2-1、表2-2-2、表3-1-3和表7-1。以上表格需要优先录入系统中,请校办、人事处、教务处按工作进度时间节点及时完成录入。
三、工作进度安排
11月6日前:校办、教务处完成基础数据录入和审核。
11月9日前:人事处、教务处完成第二阶段数据录入和审核。
11月17日前:其他所有数据录入和审核,并提交纸质签字盖章版存档。
11月23日前:学校审核数据并报请校领导提交临床医学高等教育机构调查数据,上报教育部。
四、工作要求
1.高度重视。中国临床医学高等教育机构调查数据采集填报是学校临床医学专业认证的必要工作,请各相关学院、各部门务必高度重视,认真、准确、按时完成数据填报任务。我校将于2025年申请临床医学类专业认证,按照工作流程安排,教育部专家组将于2026年入校开展现场考察工作。
2.数据一致。高等教育质量监测国家数据平台将于11月29日填报截止,对比两个系统填报的数据,大部分表格基本一致,请数据填报部门注意数据的一致性,包括数据与教基表、高校实验室数据统计表保持一致。
3.分工明确。各部门主要领导应为数据填报工作的第一责任人,所有提交的数据材料必须由部门主要领导审核签字。各部门应选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据填报工作。请各部门于11月1日12:00前报送本部门(含学院)负责人和采集人的姓名、联系电话至教务处教学质量监控与评估中心,邮箱:xzmcgjy@163.com。
4.准确把握。各部门负责人和采集人应认真学习相关数据填报指南(附件2),确保按统一标准采集填报数据。数据填报工作中要注意各项数据的采集质量,加强核查,保证采集数据客观真实,准确无误。
5.合作保密。数据采集涉及多个部门的,应分工合作,密切配合。部分数据可能涉密,请相关部门做好数据保密工作。
6.工作联系。为方便联系与咨询,请各部门负责数据采集工作的工作人员加入徐医大临床教育机构数据系统填报工作QQ群:605533607。
未尽事宜,请联系教务处教学质量监控与评估中心,联系人及办公电话:王士雷、赵新春,83262050(62050)。
附件:1.2024年中国临床医学高等教育机构调查数据采集工作任务分解表
2.中国临床医学高等教育机构调查(2024)数据填报指南
3.2024年临床医学高等教育机构调查数据采集工作校内联络信息表
4.CMECS 2024 数据导入模版
5.中国临床医学高等教育机构调查系统操作手册(2024)
教务处
2024年10月28日