各学院（部）、各相关部门：
为建立高等学校教学工作常态监测机制，切实推进高等教育质量保障体系建设,迎接本科教育教学审核评估专家组考察，根据教育部办公厅《关于做好高等教育质量监测国家数据平台2024年数据更新采集工作的通知》（教督厅函〔2024〕16号）和省教育厅相关文件要求，现将我校2024年本科教学基本状态数据采集工作布置如下：
一、填报内容及截止时间
具体填报日期分为两个阶段，第一阶段填报基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。基础数据表包括：“表1-1 学校概况”、“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、“表1-3-1 临床教学基地”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘教师基本信息”、“表1-5-4附属医院师资情况”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”。其中，表1-1、表1-2和表1-3请校办于10月15日前填报完毕；表1-3-1、表1-4-1和表1-4-2请教务处于10月18日前填报完毕；其他表格请教务处、人事处于10月25日前填报完毕。
第二阶段填报其他相关数据表，涉及填报部门为校办、学工部、团委、人事处、教务处、科技处、研究生院、国交处、计划财务处、资产管理处、图书馆、各学院（部）等，参与部门提前向填报部门提供数据并留痕，填报截止时间为2024年11月6日前。
二、数据采集时点
统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。（具体时间参考采集信息的时间标注）
自然年：指自然年度，即2023年1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年：指教育年度，即上2023年9月1日至2024年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2024年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
三、数据填报平台
高等教育质量监测国家数据平台，相关填报部门分有填报账号和审核账号，填报网址：https://udb.eqea.edu.cn。填报账号和密码分部门发送。
四、重要事项说明
1.各部门认真学习领会数据任务的具体内容，学习《高等教育质量监测国家数据平台采集系统用户操作指南》、《2024年高等教育质量监测国家数据平台采集系统数据填报指南》（见附件1）。
2.请各部门登陆系统查看，并以2023年的数据为基础完成本次数据填报。原则上2024年的数据和2023年不应有数量上的过大变动，如有大变动请提前联系教务处，确有大的数据变化应提供相关文字说明。
3.表1-1 学校概况（校办填报）、表1-2 学校相关党政单位 （校办填报）、表1-3 学校教学科研单位 （校办填报）、表1-3-1 临床教学基地 （教务处填报）、表1-4-1 专业基本情况 （教务处填报）、表1-4-2专业大类情况表（教务处填报）、表1-5-1 教职工基本信息（人事处填报）、表1-5-3外聘教师基本信息（教务处填报）、表1-5-4附属医院师资情况（教务处填报）、表1-6本科生基本情况 （教务处填报）、表1-7-1实验场所（教务处填报）为基础表，需要先完成填报，后续数据表才能录入。请负责以上表格填报的部门高度重视，并于10月25日之前完成。
4.与其它报表需要保持一致，如教基表（表2-1占地与建筑面积、表2-2教学行政用房面积、表2-3-1图书馆、表2-5固定资产）、高校实验室报表（表2-6本科实验设备情况、表2-7-1实验教学示范中心、虚拟仿真实验示范中心）等。
5.系统填报请先按照既往工作分工安排，各部门指定专人具体负责采集工作，请参与部门配合填报部门，最终由填报部门的填报人按时精准将数据录入系统，并提交所在部门负责人审核通过。
6.2025年本科教育教学审核评估专家组考察的数据主要来源于本次填报的内容，请各单位高度重视，强化质量意识、责任意识，保证数据的真实性、完整性、可靠性和一致性，反应学校实际、符合办学要求。
五、其他要求
1.电子形式
数据表格均采用本科教学基本状态数据库Excel模板格式（见附件2），没有模板的建议采用Excel格式。数据表格文件命名为数据任务名，如“表1-6本科生基本情况”。
2.书面形式
数据审核通过后，各填报部门可在数据库中将确认的表格和文本打印出来，于当天将签字盖章的纸质版交至培训中心103室，以便审核存档。
六、工作联系
请各部门进一步明确数据填报联络人，我们将按照既往数据填报的分工机制开展此项工作，如有调整或在采集过程中遇到问题，请及时联系我们。
教务处联系人： 赵子明 王士雷 赵新春
联系电话： 0516-83262050（62050）
2024本科教学基本状态数据采集任务工作qq群：552909248（徐医大本科教学数据群），请大家务必尽快加群（修改昵称：24+部门简称+姓名），所有后续工作通知一律在群内通知。
附件：1.2024年数据填报指南和用户操作指南
2.2024年采集模板
教务处
2024年10月14日
