高校实验室是学校教学、科研的重要基地，在学校发展过程中有着特殊的地位和作用，实验室的建设和发展也反映了学校教学、科研工作的不断发展，所以建立和完善实验室的档案，使其规范化和科学化，正确、全面反映实验室建设的历史，是非常必要和有意义的。
实验室档案管理，应认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和国家教委办[1994]429号文件《高等学校档案工作规范》的有关精神，并且按照学校档案室的有关规定，要求切实做好实验室的档案管理工作。为规范统计行为，提高档案管理质量，保证工作档案的真实性与可靠性，特制订如下制度。
一、实验室工作档案的内容
1.实验室管理和建设：
有关实验室管理和建设的文件，实验室建制及主任任免材料，实验室人员、用房基本情况表，实验室各类规章制度，岗位责任制，实验室建设计划申报材料，实验室工作计划，实验室主任和专职人员工作日记，实验室总结评比材料及证书，人员考核记录和培训计划及实施情况，研究论文、成果鉴定证书，实验室各项重要活动文字材料等。
2.实验教学：
实验教学大纲、教学计划、实验教材和实验指导书，实验项目卡片、实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表、实验教学考核考试办法及试卷，实验报告，学生成绩记录，实验教学方法研究材料，实验教学有关的各种报表。
3.实验室经费：
实验室经费投入情况及设备购置计划、设备维修、环境条件建设、日常维持等经费的使用情况记录等。
4.实验室仪器设备及低值耐用品管理：
仪器设备管理的各项规章制度，仪器设备分户账和低值耐用品账，实验室领物本，仪器设备验收单、调拨报废单、仪器设备使用说明书，维修记录本，借用登记本，大型仪器设备购置论证报告、订货合同、安装验收报告、使用记录及故障记录。
二、实验室工作档案的管理
1.实验室工作档案管理制度适合于各实验室、研究室、实验中心。新建实验室要及时建立工作档案。
2.实验室人员有责任和义务主动做好材料收集和记录，并提供给负责实验室档案工作的同志。
3.各实验室指定专人负责实验室档案的管理工作。并报实验室管理科备案。
4.各实验室对工作档案的内容进行编目整理、归档保存。如需查阅，应办理借用手续。
5.撤并的实验室及时做好工作档案的移交、保存工作。
