根据国家教委及学校对实验室基本信息的要求，为规范统计行为，提高信息收集质量，保证统计数据的真实性与可靠性特制订以下制度。
第一章 实验室基本信息管理的范围
一、基本信息收集
1.基本信息收集是实验室一项重要的日常工作，体现着实验室整体水平，是每一个实验室工作人员的责任和义务，要做到经常化、制度化。
2.实验室要设有专门的信息管理员，负责收集、整理各方面汇集来的信息。
3.对发给实验室的各类记录、表格、账卡、工作日志等材料，实验室工作人员都要及时填写和收集，并保证材料的准确性，以利于资料的积累和整理。
二、基本信息的内容
1.实验室人员信息：
实验室人员姓名、职称、人员分工、考核情况。实验室专职人员姓名、性别、出生年月、文化程度、毕业时间、所学专业、工作时间、实验室工龄、专业职务、评职时间、聘任情况、业务专长、国内进修时间和内容、国外进修时间和内容、论文数量和级别、著作数量和级别、主要工作、成果奖励、外语语种和水平等。
2.实验室基本情况：
实验室名称、建立年份、实验室面积、各种检查评比情况、实验室特色内容。
3.实验教学：
实验教学大纲、任务、计划、实验报告，课程实验项目包括：实验序号、专业分类号、专业名称、课程编号、课程或项目名称、实验类别、实验名称、实验者人数、实验者类别、每组人数、计划学时数、实验学时数、首开日期、实验室名称、实验要求、获奖等级、实验类型、变动情况。
4.仪器设备信息：
各类仪器设备的技术材料、使用记录、维修记录、消耗记录及统计数据、有关账卡。
5.各类其他信息：
与实验室建设和管理有关的各类文件、制度、计划、论文、鉴定、交流会议文章、实验室安全检查情况、奖惩材料等。
第二章 基本信息的管理的职责
1.教务处负责全校实验室基本信息的汇总上报，实验室的基本信息汇总上报有专人管理，各实验室主任负责。实验室基本信息每年由各实验室向实验室管理科上报。
2.上级有关部门及学校下发的有关报表、统计数据，各实验室应及时如实填报，不得拖延，违者将承担全部责任。
3.实验室档案管理要做好保密工作，不该公开或暂时不该公开的材料，各实验室要妥善保管。
4.实验室基本信息收集整理后，按《实验室工作档案管理体制》的要求归档。
