各相关单位、各部门：
为建立高等学校教学工作常态监测机制，切实推进高等教育质量保障体系建设,根据教育部《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011] 9号）和江苏省教育厅办公室《关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》（苏教办高函[2020] 16号）等文件要求，现将我校2020年本科教学基本状态数据采集工作布置如下：
一、填报内容及截止时间
学校上报截止日期：11月30日
具体填报日期分为两个阶段，第一阶段填报基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。基础数据表包括：“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘教师基本信息”、“表1-5-4附属医院师资情况”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”。涉及填报部门为校办、教务处、人事处。填报截止时间为2020年11月2日。人事处负责的教职工基本信息表是基础表的核心，科技、教务的各种相关表格很多都是基于这个基础表填报的，所以请人事处老师能够在2020年10月27日前填报完成。
第二阶段填报其他相关数据表，涉及填报部门为校办、发规办、人事处、教务处、科技处、资产处、图书馆、信息化处、计划财务处、学工处、研究生院、团委、各学院。填报截止时间为2020年11月3日-11月20日。详细表格信息见附件1。
二、数据采集时间要求
统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。（具体时间参考采集信息的时间标注）
自然年：指自然年度，即2019年1月1日至12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年：指教育年度，即上2019年9月1日至2020年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2020年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
三、数据填报平台
高等教育质量检测国家数据平台，相关填报部门分有填报账号和审核账号，填报网址：http://udb.heec.edu.cn。填报账号和密码分部门发送。
四、重要事项说明
1.请各部门登陆系统查看，并以2019年的数据为基础完成本次数据填报。原则上2020年的数据和2019年不应有数量上的过大变动，如有大变动请提前联系教务处。
2.表1-2 学校相关党政单位 （校办填报）、表1-3 学校教学科研单位 （校办填报）、表1-4-1 专业基本情况 （教务处填报）、表1-4-2专业大类情况表（教务处填报）、表1-5-1 教职工基本信息（人事处填报）、表1-5-3外聘教师基本信息（教务处填报）、表1-5-4附属医院师资情况（教务处填报）、表1-6本科生基本情况 （教务处填报）、表1-7-1实验场所（教务处填报）为关键表，需要先完成填报，后续数据表才能录入。请负责以上表格填报的部门高度重视，并于11月2日之前完成。
3.与外部表格保持一致的相关表格：
高基表：表2-1，表2-2，表2-3-1，表2-5，表2-6
实验室报表：表2-7、表2-8-1
4.教务处根据系统填报数据做了任务分解时间表，请相关填报人按时精准将数据录入系统，并提交所在部门负责人审核。
五、联系人
请各部门明确数据填报联络人，并将联络人信息表于2020年10月21日发送至xzmcgjy@163.com。
教务处联系人： 徐继承 张静
联系电话： 0516-83262050（62050）
2020本科教学基本状态数据采集任务工作qq群：552909248（徐医大本科教学数据群），请大家务必尽快加群，所有后续工作通知一律在群内通知。
附件：1.2020本科教学基本状态数据采集任务分解时间表
2.2020年本科教学质量状态数据采集部门工作联系人信息表
徐州医科大学
2020年10月19日
