各相关学院:
《关于2020届本科毕业生毕业考试的通知》已发给大家,根据各学院上报的毕业考试方案,分为线上考试、线下考试以及毕业论文答辩。现将线上考试、线下考试及毕业论文答辩工作安排发给大家,请遵照执行。
一、线上考试
1.学院完成超星网络平台网上组班,确保应考考生均进入班里。考生于规定考试时间通过手机端、电脑端进入班级在网上打开试卷开始考试,考试完成后提交试卷。
2.学院确定好考试时间后,至少提前两周通知学生,并报教务处考试中心。
3.学院需在考试前两周完成组卷并连同答案提交教务处考试中心。
4.如有考生因网络或其他特殊原因无法参加考试的,须提前三天报考生所在学院,由考生所在学院报教务处考试中心。
5.考生需准备两台电子通讯设备,一个用于考试,另一个用于监控录像,要求监控设备需设置在考生座位的右后方45度,并同时满足拍摄到考生及考生电脑或手机页面。学院分别建立腾讯视频会议,要求考生加入,用于监控,并提前将会议号报考试中心。
6.考生需提前30分钟进入网络班级完成调试,等待考试。
7.全程考试过程不允许切出考试界面。
8.监考老师可监控考生IP,并进行人脸识别及异常情况抓拍,同时考试过程中会进行动态监控。要求每60名考生至少配备一位监考老师。
9.每位考生考试题目顺序均不相同,选项顺序均不相同。
10.如有考生考试过程中遇到掉线,或者网络不稳定等现象,考生务必立即告知监考老师,由监考老师做好记录。事后告知的,责任由考生承担。
11.考试结束后,三天内将成绩报给学籍科,两周内完成成绩分析报告并报考试中心。
附件1:《超星智慧考试系统使用手册》
附件2:考试系统操作指导视频
二、线下考试
1.学院确定好考试时间后,至少提前两周通知学生,并报教务处考试中心。
2.学院需在考试前两周完成组卷并连同答案提交考试中心,教务处将印制好的试卷交给各学院。
3.学生所在学院与组长单位之间、以及二者与实习点之间做好考务沟通,包括考生信息,考场安排,监考事宜,邮寄、接收、储存、邮回试卷等事宜,明确考试纪律,做好监控录像等工作。
4.试卷由组长单位与学生所在学院核对考点考生信息后分装,加盖组长单位公章封印,组长单位通过顺丰完成邮寄工作。
5.实习点接收试卷后,拍照留存证实完好无误。
6.实习点组织学生考试,完成学生签到,试卷启封前请2名考生签字确认未拆封,并拍照留存。考试过程中请安排全程录像。
7.考试结束后当场清点试卷,连同考生签到表一起用封条封存,请2名考生在封条处签字,拍照留存。
8.实习点将试卷邮寄给组长单位,由组长单位分给各学院。各学院汇总完毕后,与考试中心一起完成阅卷。
9.考试结束后,实习点将全部流程中的拍照及视频,命名清晰后统一打包发给组长单位,如医院名称+考试项目+事项(接收视频、考试录像等),由组长单位汇总后报给考试中心留存备查。
10.学院应有未返点学生的考试方案,并根据情况参照线上考试流程进行管理。
11.学生如有特殊情况不能准时参加考试的,须提前三天联系学院,并由学院报考试中心审核,因考生原因未及时上报的,责任由考生负责。
12.考试纪律要求与学校考试相同,见附件3-6。
13.成绩出来后报学籍科,两周内完成成绩分析报告并报考试中心。
三、毕业答辩
请各学院按照毕业答辩工作预案要求和时间节点有序完成,确保公平公正。
教 务 处
2020年6月2日