各院、系：
根据工作安排，我校2012级学生电子图像采集在10月13日，10月14日进行。为切实做好本次图像采集工作，现将有关事项通知如下：
一、希望各院、系高度重视、密切配合，及时通知到每一位学生，严格按照学校安排时间组织学生拍照，不得无故缺席。
二、各院、系必须有专人负责，并指派1名联络员具体负责该项工作，负责人、联络员名单及联系方式（办公电话、手机号、电子邮箱）请于10月11日前报教务处学籍科；为保证图像采集工作有条不紊的进行，各院、系要以班级为单位，组织学生提前排队等候。
三、拍摄时学生应穿浅色上衣（除红色、蓝色、绿色、黑色以外的服装），并携带身份证等有效证件，以便核对。
四、图像采集地点：
主校区（10月14日）：简一、简二、简三；
韩山校区（10月13日）：学生食堂。
附件:具体时间、地点安排（如与上课时间冲突请及时与教务处联系）
教务处
二〇一二年十月十日
