各院、系：
按照《徐州医学院学籍管理规定》，学校完成了对2012级新生的资格审查，且在教育部学生信息网进行了学籍注册工作，所有学生均已正式取得学籍。现将2012级新生学籍相关工作通知如下：
一、材料领取
1. 请各院、系于11月6日、7日统一到教务处学籍科领取学生基本信息核对表纸质版、新生照片和空白学生证，电子版请在教务处群共享下载或者携带U盘到教务处学籍科拷贝。
二、具体要求：
1.请各院系组织2012级新生进行照片命名
命名规则:照片文件名一律以学生学号命名，务必准确，例如:1211113128.jpg。请各院系汇总好后将电子版于11月15日前送到教务处学籍科。
2.请各院系组织2012级新生进行学籍信息核对
请2012级新生认真核对相关信息并签字确认，如有问题，请用红笔更改，电子版也用红色标记。请各院系汇总好后于11月15日前送到教务处学籍科，电子文档发送至156387001@qq.com。
3.请各院系组织2012级新生进行学生证办理工作
（1）以班级为单位组织学生填写学生证，要求1人用黑色签字笔按照教务处提供学生信息核对表内容准确填写，所有内容不得填简写，入学年月统一填写2012年9月，发证日期统一填写2012年9月30日）；张贴学生本人近期免冠一寸彩照一张（大头贴不适用）；根据实际乘车到达火车站名填写乘车区间，乘车区间地点必须为家庭所在地或父母实际居住地（填写父母实际居住地必须提供父母户籍证明或暂住证明）。
（2）2012级新生须通过登陆正方教务管理系统完善个人信息，尤其是“火车终点站”为必填内容（内容要求：最大长度为8个汉字。指学生家庭所在地火车站名，比如：江苏南京，河南兰考），请各院、系组织好学生于11月30日前完成乘车区间完善工作。
特别说明：请各院、系按照指定时间（具体时间附后）到教务处学籍科审核，然后选派老师统一到院办加盖学校钢印和印章。
具体请联系行政楼教务处学籍科116室，电话：83262118，邮箱：156387001@qq.com。
特此通知。
附：盖章时间安排
1.11月12日：公共卫生学院、口腔医学院、医学信息学院和医学影像学院；
2.11月13日：药学院、医学技术学院；
3.11月14日：麻醉学院、护理学院；
4.11月15日：华方学院；
5.11月16日：临床医学系。
以上时间若有冲突，请各院系自行调整。
徐州医学院教务处
二〇一二年十一月二日
