各院、系：
根据江苏省高校招生就业指导服务中心安排，我校2013年度毕业生学历证书相片电子图像采集安排在2013年4月18、19日进行。为切实做好本次图像采集工作，现将有关事项通知如下：
一、希望各院、系高度重视、密切配合，及时通知到每一位学生，严格按照学校安排时间组织学生拍照，因特殊情况不能在规定时间进行图像采集的学生，请到教务处办完手续后，到江苏省招生就业指导中心补拍，并将电子照片文件及时送交教务处学籍科（主校区行政楼116室）。江苏省招生就业指导中心联系电话：025-83335739；联系人：任羽（高校服务部）；联系地址：南京市上海路203号，邮编：210024。
二、请各院、系安排1名老师具体负责该项工作，并于2013年4 月15日前将联系方式（办公电话、手机号）报教务处学籍科；为保证图像采集工作有条不紊的进行，各院、系要以班级为单位，由老师现场组织学生提前10分钟排队等候，过时不候。
三、拍摄时学生应穿白色衣服（如无白色衣服，请穿除红色、蓝色、绿色、黑色以外的其他浅色系服装）。
四、此次图像采集将采用扫描二代身份证的方法直接提取身份证号信息，拍照时必须携带身份证，凡身份证遗失的学生请抓紧时间补办二代身份证或相关证明。现场拍照需携带本人身份证和学生证，双证有效。
五、根据省高校招生就业指导中心文件通知精神，各院、系按每位学生12元收取图像采集费用，并于4月15日17:00前交到财务处（以院系为单位），收据底根请交至教务处学籍科。
六、图像采集学生名单和时间安排（群共享下载）。
教务处
二〇一三年四月十一日
