各院、系：
为更好地使用正方教务管理系统，提高信息化管理水平，经学校研究，2014级新生各项数据维护在正方管理系统中进行。根据学校迎新协调会工作安排，请各学院于8月25日15：00前，在正方教务管理系统完成2014级新生宿舍安排，教务处将以此结果用于新生报到系统。宿舍号请务必按照“楼号-宿舍号”的规范录入系统，例如:6-321。
如果操作中遇到问题请及时与教务处学籍管理科金老师联系，联系电话：83262118。
徐州医学院教务处
二〇一四年八月二十五日
附件1：学生宿舍信息添加操作方法
用各学院账户登陆正方管理系统，点击“学生管理”，并在标题栏下拉菜单选择“学籍管理”，再点击“信息维护”，弹出学生“基本信息”查询界面如图1所示：
图1
在“学院”、 “行政班”下拉菜单中选择本学院对应信息，“年级”选择“2014”后并点击“查询”按钮。用鼠标点击选中需要修改宿舍的学生记录，并点击右键弹出菜单，选中修改记录，弹出“学生基本信息操作窗口”如图2所示
图2
依次选中“辅助信息”、“入学后信息”，并在“宿舍号”一栏中填写相应信息后，保存即可。
附件2：学生查询信息导出操作方法
首先，确保操作计算机安装office2003或更高版本。用各学院账户登陆正方管理系统，点击“学生管理”，并在标题栏下拉菜单选择“学籍管理”，再点击“信息维护”，弹出学生“基本信息”查询界面如图3所示：
图3
在“学院”、 “行政班”下拉菜单中选择本学院对应信息，“年级”选择“2014”后并点击“查询”按钮。选中任意学生，并点击菜单栏下方“绿色标志”，弹出“输出数据到Excel的设置栏”,如图4所示：
图4
双击设置栏任意记录可以切换全选/全不选，根据需要选中对应信息，点击“确定”即可把查询显示数据导出到Excel表格中。
