各院（系）：
我校2014级新生电子图像采集工作已经顺利完成，为切实完善学生电子学籍信息，核对学生真实身份，现将电子照片命名工作通知如下：
一、希望各院（系）高度重视、密切配合，在辅导员的统筹安排下，以班级为单位组织班委命名本班级电子照片，请严格按照照片格式命名（学号.jpg，中间的点用半角字符而不是句号，如201410360103.jpg），电子照片命名完成后，请各院系组织人员进行核对，核对无误后请于10月21日（下周二）17时送交教务处学籍科（主校区行政楼116室）。
二、常见错误：1.命名格式重复如201410360103.jpg.jpg；2.学号与照片不是同一个学生；3.连续两张照片是同一个学生（请删除一张）；4.学号有误如缺一位数字；5、缺失照片请联系教务处学籍科。
三、请各院系保存好电子照片，建议统一洗出照片，用于学生证的制作。
教务处
二〇一四年十月十五日
