各院（系）：
2016届毕业生实习下点前（专指6月8日下点的学生）成绩目前除了14-15-2学期补考成绩以外全部录入教务管理系统，为审核2016届毕业生（专指6月8日下点的学生）是否能下点实习，请各院（系）参照以下方法测算，并与6月8日（下周一）12点前请学生核对后上报教务处学籍管理科。
测算方法：
1.成绩导出：登陆教务管理系统-成绩管理-查询、打印-查询学生成绩-起始学年学期和终止学年学期设置为空-选择学院-选择专业-选择年级-按条件查询选择是否在校-课程性质里面选择必修和选修-点击确定-确定-查询最高成绩打上勾（打上勾之后注意不要点击确定，如果点击确定请全部重新操作）-数据出来后将滚动条拉倒最下面-点击左上方的excel表的标示-弹出对话框（输出数据到excel表的设置栏）-点击确定-再次确定-输入某某专业某某级成绩保存-删除excel表第一行-保存；
2.补考成绩并入总评成绩：总评成绩一列变换成数值（选中后点击！转换成为数字）-排序（补考成绩降序）将补考成绩一列变换成数值（选中后点击！转换成为数字）-再次排序（补考成绩降序）-将对应补考成绩大于等于60分的总评成绩全部变成60分；
3.缓考成绩并入总评成绩： 筛选-自动筛选-备注一列选择缓考-比较补考成绩和总评成绩，在总评成绩一列写入高的那个成绩-去除筛选-选中总评成绩一列中有效数据-将空格替换成0；
4.重修成绩并入总评成绩：在总评成绩之后插入一列命名判断-在重修一列的第二行写入一个文本格式的1，然后全部选中重修的所有有效数据转换成数值（选中后点击！转换成为数字）-在判断一列的第二行写上=鼠标点击总评成绩第二行减去鼠标点击重修第二行-将鼠标放在判断第二行变成实心十字后双击-排序（以判断为关键字段升序）-将判断一列中小于0的重修成绩写入总评成绩；
5.重复课程判断：排序（按照学号、课程名称、总评成绩升序排序）-在课程名称后插入一列标题命名标记-选择宏（Excel表版本不同请百度查看打开宏的方式）和编辑宏（见附件）-运行宏（注意修改2600的行数，依照具体行数而定）；
6.挑选不及格学生名单：全选筛选-自动筛选-筛选标记为空的复制黏贴到新建sheet1中-排序（按照总评成绩升序排序）-复制总评成绩低于60的黏贴到新建sheet2中（如果没有低于60分的学生工作到此结束）；
7.判断不及格学分大于等于25的：在sheet2中按照关键字学号排序-将学分数据转换成数字-分类汇总（分类字段为学号-汇总方式为求和-选定会总项为学分）-选择左上角的123中的2-按照学分降序排序-凡是大于等于25学分的不能下实习点必须留级（校内公选课暂不算在里面）-将名单复制到上报教务处excel表里（见附件2）-备份该sheet2；
8.判断专业课不及格学分大于等于7的：在sheet2中删除分类汇总-按照课程名称排序-打开教务管理系统-教学计划管理-专业计划管理-选择学院和年级-点击查询-双击有学生的专业名称-弹出该专业所有教务计划-下拉滚动条-点击左上方的excel表的标示-弹出对话框（输出数据到excel表的设置栏）-点击确定-再次确定-输入某某专业某某级教学计划保存-删除excel表第一行-保存-按照课程类别排序-将课程类别为专业的复制黏贴到sheet1中-回到某某专业某某级成绩excel表中sheet2中-筛选课程名称一列-将某某专业某某级教学计划excel表中的专业课名称写入对应的某某专业某某级成绩excel表中的标记一列中（写入专业）-最后筛选标记为专业的数据复制黏贴到新建sheet3中-分类汇总（分类字段为学号-汇总方式为求和-选定会总项为学分）-选择左上角的123中的2-按照学分降序排序-凡是大于等于7学分的不能下实习点必须留级-将不能下点实习的学生按照报送模板建立一个新的excel表供学生核对。
凡是经核对后不能下点的学生请于6月8日下午到教务处学籍管理科办理留级手续。
附件1：
Sub 重复课程判断()
For i = 2 To 2600
If Cells(i, 3) = Cells(i + 1, 3) Then
Cells(i, 4) = 1
Else
End If
Application.StatusBar = Str(i) + "/" + Str([a65536].End(xlUp).Row)
Next i
End Sub
附件2：2016届毕业生不能下点实习名单（excel表形式）
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姓名 |
学号 |
不及格课程名称 |
是否专业课 |
学分 |
行政班 |
教务处学籍管理科
2015年6月5日
