各院（系）、部，各教研室：
根据《徐州医学院考试成绩管理规定》，课程考试结束后，教研室应于两周内将成绩在网上录入并提交(截止日期2015年7月20日)，同时及时报送纸质成绩(截止日期开学后一周内)。正方教务管理系统成绩录入模块已经开放，请按要求于考试结束两周内登录教务管理平台录入课程成绩。成绩录入结束，应先予保存，仔细核对无误后再进行提交，然后分班级进行成绩单打印。纸质成绩经任课教师、教研室主任复核无误，签名并加盖教研室公章后送交所在院（系）、部，各院（系）、部教学办主任汇总后及时交教务处学籍科存档。成绩录入过程中需特别注意以下事项：
1.成绩录入账号和密码如果不清楚，请首先向前任成绩录入员询问，然后再向各院（系）教学办主任查找（教学办主任通过教务管理系统查询账号和密码）；
2.登陆成绩录入界面后请首先设置好平时成绩、期中成绩、实验成绩、期末成绩所占比例，比例的总和为100%，总评成绩会在保存时自动计算；
3.成绩录入过程中如遇到有学生名单但无成绩情况时，请先核对教务处考试中心下发的“免修”、“缓考”学生名单，然后根据实际情况在备注栏内选择“免修”或“缓考”，否则在备注栏选择“缺考”；成绩录入过程中如遇到无学生名单但有成绩情况时，请先核对教务处考试中心下发的重修学生名单，如名单中有该生信息，请在成绩录入界面中找到该生所在班级录入该生成绩，如重修名单中无该生信息请与教务处学籍管理科联系，核实该生实际情况，经确认后，则根据实际情况报送。另外，部分课程由多家单位组织教学的，遇到有学生名单无成绩和无学生名单但有成绩的请相互沟通后再慎重录入“缺考”（跟班重修的学生分布比较分散）；
4.成绩单打印必须在成绩提交之后进行，且须以班级为单位逐班打印（正确格式请见下方图片），切勿在未选中任何班级时直接打印（校内公选课除外），否则打印结果不能使用；
5.纸质版成绩是学生在校学习的重要档案，每学期进行成绩单归档，请各院（系）教学办主任及时将纸质版成绩汇总后报送教务处学籍科并签字核对。
学籍管理科联系人 王士雷 金子煜
联系电话：83262118
教 务 处
2015年6月10日
