关于2015-2016学年度第一学期学籍异动审核的通知

各院（系）：

为切实做好学年学分制管理模式下学籍异动的相关工作，因教务管理系统的条件限制和成绩统一导出容易出现故障（新系统正在招标），敬请各院（系）按照成绩筛选步骤（详见附件一），将教务管理系统中累计不及格课程学分总和大于等于25学分的学生筛选出来。由于教务管理系统对相同课程合并的局限性，请各院（系）组织有关学生进行筛选结果的核对，一旦发现有误，允许学生向本院（系）教学办申诉，教学办认真核对申诉学生的原始成绩表，必要时请联系教务处学籍管理科。请各院（系）于10月14日（星期三）17时之前将规定课程累计不及格学分总和大于等于25的学生汇总表（详见附件二）报送教务处学籍管理科，纸质版请加盖公章。

附件一：成绩筛选步骤

一、成绩导出：教务管理系统——成绩管理——查询、打印——查询学生成绩——起始和终止学年学期为空白——选择年级（院（系）学生数少的可以跳过此步骤）——按条件查选择是否在校生——必修和选修前面打上勾——确定再确定——查询全程成绩前打上勾——右侧滚动条拉到最下面——点击左上角excel表图标下载保存。

二、成绩初筛：1、排序（学号-课程名称-绩点（升序））——在课程名称后插入一列“标记”——运行宏（2003excel版本工具-宏-编辑宏（复制黏贴附件三））——筛选标记为空且绩点为0的数据——复制黏贴到新建sheet1中——将学分转换成数字型——分类汇总（分类字段选学号-汇总方式选求和-选定汇总项为学分）——左上角选择表单2——排序（选择学分列降序排序）——选择大于等于25学分的数据复制黏贴到新建sheet2中——填写汇总表。

附件二：规定课程累计未获得学分大于等于25的学生汇总表

附件三：

Sub 课程判断()

    For i = 2 To 65000

        If Cells(i, 3) = Cells(i + 1, 3) Then

            Cells(i, 4) = 1

        Else

        End If

        Application.StatusBar = Str(i) + "/" + Str([a65536].End(xlUp).Row)

    Next i

End Sub

教务处学籍管理科

2015年10月9日