各院（系）：
具体工作步骤：
1.成绩导出：登陆教务管理系统-成绩管理-查询、打印-查询学生成绩-起始学年学期和终止学年学期设置为空-选择学院-选择专业-选择年级-按条件查询选择是否在校-课程性质里面选择必修和选修-点击确定-确定-查询全程成绩打上勾（打上勾之后注意不要点击确定，如果点击确定请全部重新操作）-数据出来后将滚动条拉倒最下面-点击左上方的excel表的标示-弹出对话框（输出数据到excel表的设置栏）-点击确定-再次确定-输入某某专业某某级成绩保存-删除excel表第一行-保存；
2.补考成绩并入总评成绩：总评成绩一列变换成数值（选中后点击！转换成为数字）-排序（补考成绩降序）将补考成绩一列变换成数值（选中后点击！转换成为数字）-再次排序（补考成绩降序）-将对应补考成绩大于等于60分的总评成绩全部变成60分；
3.缓考成绩并入总评成绩： 筛选-自动筛选-备注一列选择缓考-比较补考成绩和总评成绩，在总评成绩一列写入高的那个成绩-去除筛选-选中总评成绩一列中有效数据-将空格替换成0；
4.重修成绩并入总评成绩：在总评成绩之后插入一列命名判断-在重修一列的第二行写入一个文本格式的1，然后全部选中重修的所有有效数据转换成数值（选中后点击！转换成为数字）-在判断一列的第二行写上=鼠标点击总评成绩第二行减去鼠标点击重修第二行-将鼠标放在判断第二行变成实心十字后双击-排序（以判断为关键字段升序）-将判断一列中小于0的重修成绩写入总评成绩；
5.重复课程判断：排序（按照学号、课程名称、总评成绩升序排序）-在课程名称后插入一列标题命名标记-选择宏（Excel表版本不同请百度查看打开宏的方式）和编辑宏（见附件）-运行宏（注意修改2600的行数，依照具体行数而定）；
6.总学分判断：全选筛选-以课程性质为关键字段筛选-将校内公选课删除-以学号为关键字对学分进行分类汇总-查看每个学生总学分数-核实总学分异常的学生是否有漏掉的课程；
7.挑选不及格学生名单：全选筛选-自动筛选-筛选标记为空的复制黏贴到新建sheet1中-排序（按照总评成绩升序排序）-复制总评成绩低于60的黏贴到新建sheet2中（这些学生需要参加毕业生极限补考，校内公选课不算在里面）；
8.不及格课程赋值：将sheet1中的所有数据复制黏贴到新建sheet3中，将总评成绩一列里面不及格课程成绩都变成60；
9.学位初审：打开教务管理系统-教学计划管理-专业计划管理-选择学院和年级-点击查询-双击有学生的专业名称-弹出该专业所有教务计划-下拉滚动条-点击左上方的excel表的标示-弹出对话框（输出数据到excel表的设置栏）-点击确定-再次确定-输入某某专业某某级教学计划保存-删除excel表第一行-保存-按照是否学位课程排序-将学位课程复制黏贴到新建sheet1中-回到某某专业某某级成绩excel表中sheet3中-按照课程名称排序-筛选课程名称一列-将某某专业某某级教学计划excel表中的学位课程写入对应的某某专业某某级成绩excel表中的标记一列中（写入“学位课程”）-最后筛选标记为学位课程的数据复制黏贴到新建sheet4中-将学分一列变换成数值（方法见上面）-在学分之后插入一列命名成绩学分乘积-在成绩学分乘积第二行写上=鼠标点击总评成绩第二行乘以鼠标点击学分第二行-将鼠标放在成绩学分乘积第二行变成实心十字后双击-按照学号排序-分类汇总（分类字段为学号-汇总方式为求和-选定会总项为学分和成绩学分乘积）-选择左上角的123中的2-按照学分排序-凡是总学分不同于教学计划学位课程学分之和的用黄色底纹标记-在成绩学分乘积之后插入一列命名平均学分绩点-在平均学分绩点第二行写上=（鼠标点击成绩学分乘积第二行除以鼠标点击学分第二行减去60）除以10+1-排序（以平均学分绩点为关键字段升序）-全选复制-黏贴到新建txt文件中-全选复制-黏贴到某某专业某某级成绩excel表中新建sheet5中。凡是学位课程学分之和有异常的学生需要单独测算。
附件：
Sub 重复课程判断()
For i = 2 To 2600
If Cells(i, 3) = Cells(i + 1, 3) Then
Cells(i, 4) = 1
Else
End If
Application.StatusBar = Str(i) + "/" + Str([a65536].End(xlUp).Row)
Next i
End Sub
教务处
2016年5月11日
