各学院：
2020届预计本科毕业生学历学位信息已完成初步汇总，为保证学历学位注册信息的准确性，做好毕业证、学位证制作工作，进一步完善毕业生学籍档案归档，特开展2020届本科毕业生毕业信息核对工作，现将具体工作内容通知如下：
一、中国高等教育学生信息网（学信网）上学历照片核对
1. 学生本人通过手机微信关注公众号“徐州医科大学教学平台”——微教学——学籍查询，访问学信网进行学籍信息及学历照片核对。
2. 学生本人通过电脑访问中国高等教育学生信息网（学信网）https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp 进行学籍信息及学历照片核对。
核对方法见附件1：《学信网核对学历学籍信息流程》。如照片非本人，或与核对表上不同，需填写附件2：《XX学院毕业生信息核对更正表》，并提供证件照一张，格式要求：蓝色背景，白色上衣，图像大小在200K-900K之间，格式为jpg，以身份证号码命名。
二、学历学位证书信息核对
核对步骤：
1、PDF版本的《预计毕业生信息名单核对表》、《照片核对表》将由学籍科分别发送至各学院教学办，请将PDF版本通过QQ群等方式发给本学院学生进行线上核对并反馈。
2、学生对照学信网上学历学籍信息对两份表格进行核对，如无误回复“无误”两字，如有问题可直接在群里提出，并填写附件2：《XX学院毕业生信息核对更正表》，未在更正表中体现的视为确认无误。班委对班级群回复进行截屏，并将截屏图片、更正表发送给教学办的老师。
3、教学办老师打印《预计毕业生信息名单核对表》、《照片核对表》的纸质版，学生反映《预计毕业生信息名单核对表》上有误的用红笔在“是否无误”列填“否”；《照片核对表》在相应位置填写核对结果，有误的用红笔在对应学生照片下方的“有误□”打钩，并写明情况。
4、教学办将汇总好的更正表（电子版）及截图，《预计毕业生信息名单核对表》、《照片核对表》（纸质版）报送学籍科。
三、学籍档案归档数据信息核对
组织学生对教务平台学习经历、家庭信息等进行核对及修改，该部分数据将在学生毕业时交档案馆进行存档，请务必保证该部分数据的准确性。如有误信息无法自行更改，则请学生至教学办填写附件2：《XX学院毕业生信息核对更正表》。
完成以上三部分核对后，请以学院为单位，于2020年5月22日下午五点前将本学院《预计毕业生信息名单核对表》（纸质版）、《照片核对表》（纸质版）、《信息核对更正表》（纸质版及电子版），由院长签字盖学院章后，报送至教务处学籍管理科。
联系人：于雯，周新宇 咨询电话：83262118。
附件1：学信网核对学历学籍信息流程
附件2：XX学院毕业生信息核对更正表
教务处
2020年5月14日
