各学院（部）、部门、直属单位，各附属医院、临床学院：
为了进一步加强与规范学生课程成绩管理，按照《徐州医科大学本科学生管理规定》（徐医大字〔2020〕17号）和《徐州医科大学考试工作管理规定》（徐医大办[2016]51号）的文件精神，现将学生学籍异动管理和成绩查询管理的有关事宜重申如下，请严格遵照执行。
一、学生学籍异动管理
1.学籍状态：主要包括注册学籍、保留学籍、休学（分病休、其他两类）等；
2.学籍异动：主要包括升级、降级、转学（入、出）、转专业、转班级、休学、复学等；
3.学籍异动办理时间：分为集中办理和随时办理。学校学年电子注册在每学年第一学期开学初集中办理，9月30日前结束。上一学年学籍变动的信息标注也要在此阶段全部完成。个别学生有学籍异动情况可以通过学籍学历管理平台随时进行办理，以确保学生学籍信息的准确性和权威性。凡未经教务处办理学籍异动手续的其学籍变动一律不予认可，所造成的后果由学生本人承担。
二、成绩查询管理
1.学生可通过教务处提供的用户名和密码在网上查询自己的成绩。若本人对成绩有异议，可在开学一周内，以书面形式向所在学院（部）提出复查申请，学院（部）教学办汇总后交教务处，教务处组织有关学院（部）进行复核，并在一周内予以答复。
2.学生考试试卷和原始成绩单由教研室妥善保存至学生毕业后五年，以备查阅。试卷和原始成绩单封存后，未经教务处批准，不得启封、调阅或查阅评分情况。
3.课程成绩以学校教务系统成绩库里记载成绩为准，凡未经教务处认可并未在成绩库里记载的成绩一律无效。
教务处
2020年7月13日
