各普通高等学校：
根据《省教育厅办公室关于印发江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作办法的通知》（苏教办高〔2006〕7号）要求，现就2006年评优与抽检有关事宜通知如下：
一、申报材料
1.学校推荐参评的毕业设计（论文）和毕业设计团队须符合苏教办高〔2006〕7号上的推荐条件要求。
2.申报时请提供如下材料：
（1）《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》。
（2）《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》。
（3）《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐排序表》。
（4）江苏省普通高等学校2006年本专科毕业生情况汇总表。
（5）学校制定的毕业设计（论文）工作规范要求（含团队设计工作规范要求）。
（6）毕业设计（论文）。
（7）毕业设计（论文）指导教师评阅意见。
（8）毕业设计（论文）评阅教师评语。
（9）毕业设计（论文）答辩小组意见。
申报材料1至4项请一式一份盖章后书面上报，其余材料不需书面上报。申报材料无论获奖与否，均不退回。
二、评审专家及联系人
1.为做好评优与抽检组织工作，请各校确定一名联系人，具体负责毕业设计（论文）评优申报的日常联系、材料报送、本校评审专家的联络和毕业设计（论文）抽检等工作。
2.为保证评审工作的科学、公平、公正，我们拟进一步健全评审专家库，请各校协助做好专家推荐有关工作。推荐专家应具备以下基本条件：
（1）具有较高的学术造诣和丰富的实践教学工作经验；
（2）具有（或相当于）教授职称（高职专家职称要求可适当放宽）；
（3）热心于评审工作，以在职人员为主，学科不限，教育部各教学指导委员会成员优先推荐。
联系人及评审专家相关信息请上网填报。
三、申报时间和方式
1.申报时间：2006年9月4日至7日。
2.申报方式：采取网上申报方式，请学校在规定时间内到“江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检网站”填写并上传有关材料（网址为http://sdr.nuaa.edu.cn/）。网上填报时请认真核对姓名、毕业设计（论文）名称等信息，务必与推荐表保持一致，避免差错。网上申报材料格式要求见附件一。
书面申报材料可在网上填报完毕后，打印一份盖章上报，不需重新按照格式输入填写。
学校书面申报材料请于规定时间内报送至江苏省高等学校教学管理研究会实践教学工作委员会秘书处（设在南京航空航天大学教务处）。请准时上报，勿予逾期。联系地址：南京市御道街29号南京航空航天大学综合楼406室。邮编：210016。联系人：肖洪鸣、黄超峰。联系电话：025-84892737、84890521。传真：025-84890521。电子信箱：ded03@nuaa.edu.cn 。
请各校高度重视省级毕业设计（论文）评优与抽检工作，加强领导，精心组织，认真审核申报材料，努力保证申报工作和评选工作质量。
附件：1. 网上申报材料格式要求；
2.江苏省普通高等学校优秀毕业设计（论文）评选工作联
系人信息表；
3.江苏省普通高等学校优秀毕业设计（论文）评审专家推荐表。
4.江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检标准（征求意见稿）
江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）评选
组织工作委员会
二○○六年六月二十二日
附件一：
网上申报材料格式要求
网上直接填写材料：
1.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表
2.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表
3.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐排序表
4.江苏省普通高等学校2006年本专科毕业生情况汇总表
网上上传材料：
1.毕业设计（论文）报告或者说明书
报告或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容。
文件格式：PDF 或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
2.毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见
包含毕业设计（论文）指导教师评阅意见、评阅教师评语及答辩小组意见等内容的原件扫描。
文件格式：PDF 或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
3.毕业设计（论文）附件
除了以上两部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，其格式要求如下：
▲ 提供的材料只限于电子文档
▲ 音频：推荐使用 MP3格式
▲ 视频：推荐使用 WMV、 RM、 AVI(常用的编码格式)
▲ 图片：推荐使用 JPG 或 GIF格式
▲ 文本：推荐使用 PDF 或Word 格式
▲ 动画：推荐使用 flash、gif格式
▲ 文件大小须小于50M
▲ 如有特殊情况请与工作人员联系
4.学校毕业设计（论文）工作规范要求（含团队设计工作规范要求）
格式要求：PDF 或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
